In onze privacy verklaring (privacy statement) kun je lezen hoe we omgaan met je persoonsgegeven die je verstrekt. Deze privacy verklaring geeft ook weer hoe je je persoonsgegevens kunt opvragen, inzien, wijzigen en verwijderen.

We beloven dat we netjes zullen omgaan met je persoonsgegevens.

– We houden ons aan de wet.
– Je kunt er op vertrouwen dat je persoonsgegevens veilig zijn en dat we er alles aan zullen doen deze persoonsgegevens veilig te bewaren.
– We verkopen je persoonsgegevens nooit aan derde partijen.
– We vertellen je wat we met je persoonsgegevens zullen doen.
– We slaan alleen dat op wat we ook echt nodig hebben.
– Wilt u uw gegevens opvragen, inzien, wijzigen of verwijderen? Dan kijken we of dat wettelijk gezien mag en kan en als dat kan zullen we dat ook doen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@jochendenouden.nl en we zorgen dat we binnen vier weken een antwoord terug hebben.

Waarom vragen we je gegevens?

Om je van dienst te kunnen zijn hebben we persoonsgegevens nodig. Denk bijvoorbeeld aan het kunnen beantwoorden van een e-mail: dan is uw e-mailadres en een naam benodigd. Wanneer we een dienst voor je uitvoeren zoals bijvoorbeeld een pentest of een presentatie volgt hiervoor een factuur. We zijn verplicht de volgende gegevens van je te vragen:

– De volledige bedrijfsnaam
– De volledige (bedrijfs)naam van de afnemer
– De adresgegevens van de afnemer
– Het BTW-nummer van het bedrijf dat de prestatie levert
– Het KvK-nummer van het bedrijf dat de prestatie levert
– De datum waarop de factuur is gemaakt en verzonden
– Een uniek volg- oftewel factuurnummer
– Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
– Het aantal geleverde goederen of diensten
– De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
– De datum van een eventuele vooruitbetaling
– Zo mogelijk en indien van toepassing: de eenheidsprijs van de geleverde spullen of diensten
– Het bedrag exclusief BTW dat in rekening wordt gebracht
– Het BTW-tarief dat men in rekening brengt
– Het BTW-bedrag

Daarnaast houden we een database bij waarin onze klanten/opdrachtgevers staan. Hierin staat alleen het noodzakelijk zoals:

– Naam, voornaam, tussenvoegsel
– Adres
– Bedrijfsnaam
– Telefoonnummer (zowel vast als mobiel)
– Afspraken die gemaakt zijn

We hebben deze gegevens nodig om in contact met je te blijven. Zoals eerder vermeld geven of verkopen we deze gegevens nooit aan een derde partij. Tenzij we dit wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij fraude.

We zijn zelf verantwoordelijk voor het verwerken van deze gegevens. We slaan de gegevens op in databases die volledig door onszelf beheert worden. We hebben geen diensten die we buiten de EER afnemen. We hanteren zelf strenge veiligheidsmaatregelen bij het opslaan van je persoonsgegevens.

We bewaren uw gegevens zo lang als dat nodig is. Zo moeten we van de Belastingdienst bijvoorbeeld facturen die we versturen 7 jaar bewaren. Ben je opdrachtgever geweest maar inmiddels inactief? Dan verwijderen we je gegevens ook na 7 jaar.

De geven die ons bezit zijn worden door jezelf verstrekt. We kopen geen databanken van andere partijen en doen niet aan (ongevraagde) e-mailmarketing.

De website(s) die we gebruiken maken gebruik van cookies. We gebruiken enkel cookies waarmee inzicht verkregen wordt over hoe onze website(s) gebruikt worden. Dit gebeurt geheel anoniem en het is dus niet te traceren wie er aan onze website(s) een bezoek heeft gebracht.

Wil je liever geen cookies gebruiken? Schakel cookies dan uit. Dit doe je door het volgende te doen:

Internet Explorer
Ga in het menu naar Extra > Internetopties > tabblad Algemeen. Klik onder ‘Browsegeschiedenis’ op ‘Verwijderen’.
Vink ‘Cookies’ aan en klik op ‘Verwijderen’.

Google Chrome
Klik op het steeksleuteltje rechtsboven. Klik op Opties > tabblad Geavanceerde opties. Klik onder ‘Privacy’ op ‘Browsegegevens wissen’.
Vink ‘Cookies en andere sitegegevens verwijderen’ aan. U kunt aangeven hoe oud de cookies moeten zijn. Kies ‘Alles’.

Firefox
Ga in het menu naar Extra > Opties > tabblad Privacy. Klik op ‘Uw recente geschiedenis wissen’.
Vink ‘Cookies’ aan. U kunt aangeven hoe oud de cookies moeten zijn. Kies ‘Alles’.

Safari
Heeft u Safari in iOS 8 of hoger? Ga dan in het menu naar Instellingen > Safari. Klik op ‘Wis geschiedenis en websitedata’.
Heeft u Safari in iOS 7 of lager? Ga dan in het menu naar Instellingen > Safari. Klik op ‘Wis geschiedenis’ en ‘Wis cookies en gegevens’.

Natuurlijk heb je recht op privacy (waarom anders de AVG?)

1. Het recht om informatie te vragen over de opgeslagen persoonsgegevens die we hebben (waarom slaan we gegevens op, het antwoord vind je ook hierboven)
2. Het recht om je gegevens in te zien
3. Het recht om je gegevens te wijzigen
4. Het recht om je gegevens te laten verwijderen

Mocht je van je rechten gebruik willen maken, stuur dan een e-mail naar info@jochendenouden.nl. We vertellen je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, hoe we te werk gaan.

Heb je vragen over je eigen privacy of over hoe we met je privacy omgaan? Twijfel dan niet en neem contact op met ons: info@jochendenouden.nl

Heb je een andere vraag of heb je een kwetsbaarheid (wat natuurlijk altijd kan) opgemerkt? Dan horen we dit natuurlijk graag.